Od 1 stycznia 2019 r. weszły w życie między innymi przepisy dotyczące skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych. Pojawiła się również konieczność zmiany rozporządzenia dotyczącego prowadzenia przez pracodawców dokumentacji pracowniczej oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Dla większości pracodawców wiąże się to ze zmianą teczek i segregatorów do akt osobowych lub wymianą przekładek do tych segregatorów na przekładki ABCDE Przekładki do akt osobowych to inaczej nazywane przez Klientów wkłady do akt osobowych.
Akta osobowe są podstawową częścią dokumentacji pracowniczej. Gromadzone są w niej oświadczenia lub dokumenty, które odzwierciedlają przebieg zatrudnienia pracownika.
Część A – etap ubiegania się o zatrudnienie,
Część B – etap nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia,
Część C – wyodrębniona część dotycząca ponoszenia przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach,
Część D – etap ustania stosunku pracy.
Część E - znajdują się dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu
Zamów przekładki ABCD oraz ABCDE do akt osobowych na 2023/2024 rok